كما تنشأ لجنة تقنية إدارية على مستوى مديرية النشاط الاجتماعي والتضامن للولاية تكلف بتأطير عملية الاستفادة من المنحة المدرسية الخاصة و تكلف اللجنة بتحديد القائمة الشاملة للتلاميذ المعنيين بالمنحة المدرسية الخاصة، بعد التحقق من المعلومات المقدمة عن حالتهم الاجتماعية.

وتقوم اللجنة بمقاربة قاعدة بيانات طالبي الاستفادة من المنحة المدرسية الخاصة مع مختلف المصالح والهيئات المختصة ضبط قائمة التلاميذ المعنيين بالاستفادة من المنحة مع تدقيق معطيات البطاقية الوطنية. الرقمية لتسيير المنحة المدرسية الخاصة على مستوى الولاية وتحويل القائمة الشاملة للتلاميذ المعنيين بالمنحة المدرسية الخاصة إلى اللجنة الولائية وكذا تزويد اللجنة الولائية بكل المعلومات الضرورية لأداء مهامها

و يجب أن تتضمن القائمة الشاملة للتلاميذ المعنيين بالاستفادة من المنحة المدرسية الخاصة على تسمية مؤسسات تمدرس التلاميذ، اسم ولقب التلاميذ، الرقم التعريفي المدرسي للتلاميذ، أسماء وألقاب أولياء أو أوصياء التلاميذ، الرقم التعريفي الوطني الوحيد لأولياء أو أوصياء التلاميذ،  أرقام الحسابات الجارية البريدية لأولياء أو أوصياء التلاميذ.

كما يكلف مدير النشاط الاجتماعي والتضامن للولاية بإرسال القائمة النهائية للمستفيدين المصادق عليها من اللجنة ا ، المدير الفرع الجهوي لوكالة التنمية الاجتماعية، الذي يتولى تسديد المنحة المدرسية الخاصة في أجل لا يتعدى 31 جويلية من كل سنة